EAN

Wofür steht EAN und was ist das?

Die Abkürzung EAN steht für European Article Number und ist die frühere Bezeichnung für GTIN (Global Trade Item Number). Damit gehört sie, wie UPC und ISBN, zu den Produktidentifikationsnummern, die zur eindeutigen Bestimmung von Artikeln und Produkteigenschaften sowie Händlern verwendet werden. Die EAN ist eine acht- oder 13-stellige Nummer, die vor allem der Einzelhandel verwendet. Meistens findet man die EAN unter dem Strichcode auf der Produktverpackung. Die EAN wird durch Amazon ebenfalls zur Identifizierung genutzt.

Welche Bestandteile hat eine EAN?

Je nachdem, ob es sich um die acht- oder die 13-stellige Variante handelt, ist die EAN etwas unterschiedlich aufgebaut. Es funktionieren jedoch beide EAN-Versionen bei Amazon.

Die kürzere Variante EAN-8 wird verwendet, wenn nur wenig Platz für die Nummer zur Verfügung steht bzw. der 13-stellige Code zu lang für die Verpackung ist. In dieser Version besteht die EAN aus zwei bis drei Stellen für das Länderpräfix, vier bis fünf Stellen für die Artikelnummer und einer weiteren für die Prüfziffer.

Der Strichcode für die EAN-13 ist die am häufigsten verwendete Variante. Der Code ist wie die EAN-8 aufgebaut, erweitert diese aber um eine vier- bis fünfstellige Betriebsnummer gleich hinter dem Länderpräfix.

Wozu braucht man einen EAN-Code für Amazon?

Händler auf Amazon benötigen einen Hersteller-Barcode bei der Angebotserstellung. Das kann neben der EAN auch der UPC-Strichcode oder gleich die GTIN sein, die vor allem in den USA verbreitet ist. Somit müssen auch Amazon Seller, die FBA nutzen, eine EAN oder ähnliches vorweisen, wenn sie das Produkt dem Katalog hinzufügen wollen.

In seltenen Fällen ist es ebenfalls möglich, bei Amazon zu verkaufen, ohne eine EAN-Nummer vorzuweisen. Sollte das Produkt über keine Identifizierungsnummer verfügen, können Händler bei Amazon eine EAN/GTIN-Befreiung beantragen. Dies ist zum Beispiel bei manchen Autoteilen möglich.

Identifikationsnummern wie der EAN-Code, sind für Amazon nach eigenen Angaben wichtig, „um die Qualität der Suchergebnisse und des Katalogs insgesamt zu verbessern.” Mit der EAN möchte Amazon im Umkehrschluss also sicherstellen, dass identische Produkte nur einmal in den Suchergebnissen auftauchen und somit auch über dieselbe Produktseite verfügen.

Wenn ein Amazon-Händler ein neues Produkt seinem Portfolio hinzufügen möchte, muss er bei Anlage des neuen Artikels eine Produktidentifikationsnummer wie den EAN-Code bei Amazon eintragen. Anhand dessen vergleicht der Algorithmus die Artikel im gesamten Sortiment des Onlineriesen mit dem eingegebenen Code und stellt so fest, ob dieses Produkt bereits gelistet ist.

Ist die EAN schon online bei Amazon, wird das Angebot der bereits existierenden Produktseite hinzuzugefügt. Ist der Artikel jedoch noch nicht im Sortiment des Onlineriesen zu finden, wird eine neue Produktseite vom Verkäufer erstellt. Auf diese Weise hilft die EAN Amazon, den Produktkatalog „clean“ halten.

Wo erhält man eine EAN-Nummer für Amazon?

Grundsätzlich ist der Hersteller dafür verantwortlich, eine EAN für seine Produkte zu beantragen beziehungsweise zu erstellen.

Amazon Seller, die Handelsware verkaufen, können die EAN vom Hersteller der Produkte anfordern. Gerade wenn es sich um eine Vielzahl an Produkten handelt, lohnt es sich, alle EAN in einer Excel-Datei zu sammeln, um die Übersichtlichkeit zu gewährleisten.

Private Label-Händler müssen hingegen die EAN für ihren Amazon-Auftritt selbst beantragen, da sie quasi ein neues Produkt herstellen. Die offizielle Anlaufstelle in Deutschland ist dafür die GS1 Germany.

Ist die ASIN bekannt, ist es auch möglich, mit einem ASIN-EAN-Converter die passende EAN für Amazon zu berechnen. Entsprechende Converter findet man bei Google unter Suchbegriffen wie asin2ean oder ASIN-EAN-Converter.

Wie viel kostet eine EAN?

Um auf dem Marktplatz verkaufen zu dürfen, müssen Händler, die auch Hersteller sind, einen EAN-Barcode kaufen und für Amazon bereithalten. Dieser wird in Deutschland von der GS1 vergeben, wo man mehrere Codes als Paket kaufen kann. Es gibt beispielsweise auch Agenturen für die Einrichtung neuer EAN unabhängig von Amazon, wobei die pro EAN veranschlagten Kosten variieren. Diese starten bei wenigen Cent pro Nummer, dabei sollten aber weitere Jahresgebühren für Mitgliedschaften beachten werden.

Was ist die EAN 128?

EAN128 bezeichnet einen technischen Standard, anhand dessen eindeutige Barcodes für die Logistik vergeben werden können. So werden Transport, Einlagerung und Warenverkehr für Unternehmen vereinfacht. Damit ist die EAN 128 ein Datenbezeichner, denn aufgrund des Barcodes können vielfältige Daten, die wichtig für die Logistikprozesse sind, eingelesen werden.